FOR APARTMENT MANAGEMENT OFFICES

Grabación de llamadas con IA
que protege al personal de administración

Registra todas las llamadas de quejas de los residentes y, al recibir una llamada, muestra al instante el bloque y la vivienda. Cuando quedan pruebas, el personal está protegido.

SOUND FAMILIAR?

¿Le resulta familiar?

Llamadas de quejas abusivas¡Antes dijo claramente eso!Sin grabación, no hay forma de responder a los cambios de versión.
Disputas por ruidos entre vecinos¡La oficina no lo gestionó como debía!Es difícil demostrar cómo se tramitó la queja.
Consultas sobre reparaciones¿No dijeron que lo arreglarían para cuándo?Lo prometido no queda registrado y la misma queja se repite.
Consultas sobre el consejo de residentesEso no es lo que explicó la oficina.Las explicaciones verbales se recuerdan de forma distinta.
FEATURES

Funciones imprescindibles para la oficina de administración

Identificación de quien llama

Al sonar el teléfono, muestra al instante el bloque y la vivienda del residente. Sabrá quién llama antes de contestar.

Búsqueda en el historial de llamadas

Busque por fecha, bloque, vivienda o palabra clave y encuentre al instante las llamadas sobre “ruidos en el bloque 102”.

Alertas de palabras sensibles

La IA detecta insultos, amenazas o menciones a denuncias y avisa al jefe de la oficina.

Panel de estadísticas

Organiza el volumen diario y mensual de llamadas y los tipos de quejas, y genera automáticamente los informes para el consejo de residentes.

Conservación a largo plazo

Guarda las grabaciones de forma segura y prolongada ante posibles disputas legales, con copia de seguridad en la nube.

Gestión de la seguridad

El acceso se divide por permisos, las llamadas sensibles solo las consulta el jefe de la oficina y se registran todos los accesos.

CALL POPUP

Al recibir una llamada,
sabrá primero quién es

Con Call Popup, en el momento en que suena el teléfono aparecen en el PC los datos del residente y las notas de llamadas anteriores. Identifique de antemano a quienes reclaman con frecuencia y atiéndalos con calma.

  • Bloque, vivienda y nombre al instante de recibir la llamada
  • Notas durante y después de la llamada, mostradas automáticamente en la siguiente
  • Historial de llamadas por residente
Llamada entranteBloque 101, vivienda 10×4, Sr./Sra. Kim
Número de origen010-****-5678
Nota anterior 3 quejas por aparcamiento (alterado/a)
ContestarRechazar

※ Pantalla de ejemplo con fines ilustrativos.

BEFORE & AFTER

Antes y después de la implantación

Antes

  • Indefensos ante cambios de versión del tipo “le dije claramente eso”
  • El estrés del personal aumenta por las quejas abusivas
  • Sin pruebas, se está en desventaja ante una disputa
  • El historial de quejas se anota a mano y a menudo se pierde
  • Faltan datos objetivos para los informes al consejo de residentes

Después

  • Todas las llamadas grabadas y en texto como prueba
  • El simple aviso “esta llamada será grabada” previene quejas abusivas
  • Ante una disputa, el archivo de grabación lo demuestra con claridad
  • Historial de quejas gestionado automáticamente y localizable al instante
  • Generación automática de informes para el consejo de residentes basados en estadísticas
FOR ASSOCIATIONS

Desde un solo complejo hasta asociaciones

En modalidad on-premises puede instalarse directamente en el servidor de la oficina sin enviar datos al exterior, o implantarse a nivel de asociación agrupando varios complejos.

Implantación en un solo complejo

Configuración reducida adaptada al número de líneas de la oficina.

On-premises

Instalación directa en el servidor de la oficina para impedir la fuga de datos.

Implantación en asociaciones y grupos

Varios complejos a la vez, con presupuesto a medida para la asociación.

Le orientamos sobre la configuración ideal para su complejo

Indíquenos el número de líneas telefónicas de la oficina y le enviaremos un presupuesto a medida. Teléfono principal 1670-1369

Solicitar demo gratuita Ver casos de éxito